تعريف المشاركة في شراء السلعة:
يجوز اشتراك المصرف مع شريك أو شركاء في شراء سلعة معينة برأس مال معلوم قبل جلسة توقيع عقد المشاركة مع وعد الشريك بشراء حصة المصرف في السلعة بالمرابحة بوعد منفصل عن عقد المشاركة.
تعريف اعتمادات المشاركة:
تعتبر اعتمادات المشاركة إحدى الطرق المتبعة من قبل إدارة المصرف في توفير سلعة المشاركة غير المتوفرة بالأسواق المحلية، بحيث يمكن اللجوء إلى هذا المنتج لشراء السلعة التي تم التشارك فيها ما بين المصرف والعميل وذلك عن طريق فتح اعتماد مستندي باسم الشريكين أو من يفوض للقيام بذلك، وتخصم قيمة الاعتماد من حساب المشاركة الذي اختلط فيه مال الشريكين بحيث لا يتميزا عن بعضهما.
الشروط الخاصة لاعتمادات المشاركة:
- في حالة مشاركة المصرف للعميل في شراء البضاعة قبل فتح الاعتماد وقبل إبرام العميل (شريك المصرف) العقد مع المصدّر يجوز فتح الاعتماد باسم أي من طرفي المشاركة.
- يجوز بيع بضاعة المشاركة ( للشريك ) نقداً أو بالآجل شريطة أن لا يكون البيع للشريك بوعد ملزم ولا مشروطا في عقد المشاركة.
- يجوز أن يفتح الاعتماد المستندي باسم المصرف أو الشريك.
الإجراءات الإدارية للمنتج:
- يتقدم العميل بطلب إلى إدارة المصرف - حسب النموذج المعدّ لشراء سلع بالمشاركة رقم (م ش . س . 1 ).
- ترفق بالطلب فاتورة تبين سعر ووصف السلع موضوع المشاركة.
- يقوم العميل بتعبئة إقرار بعدم تملكه السلعة في السابق وعدم وجود أي التزامات مالية بينه وبين مصدر السلعة بخصوص هذه الفاتورة، وذلك حسب النموذج المعدّ رقم (م ش . س . 2).
- يحرر العميل وعد بشراء حصة المصرف في سلعة المشاركة وبهامش ربح معلوم حسب
النموذج المعدّ رقم (م ش . س . 3).
- استيفاء باقي المستندات المطلوبة للأفراد والشركات والمؤسسات والجهات العامة.
- يقوم الفرع بدراسة طلب العميل وإبداء الرأي، ثم إحالة الطلب إلى الإدار المختصة لمنح الموافقة بالدخول في المشاركة أو الرفض.
- في حال الموافقة على مشاركة العميل في تملك السلعة يتم تحديد نسبة مساهمة كل من المصرف والعميل في رأس مال المشاركة، ويفتح حساب خاص لهذه المشاركة لإتمام عملياتها ومن ثم يوقّع عقد المشاركة حسب النموذج رقم (م ش . س .4).
- التأكد من إيداع حصص كل من المصرف والشريك في حساب المشاركة.
- فحص مستندات ملكية السلعة موضوع المشاركة والتأكد من أن المالك للسلعة هو مصدر الفاتورة.
- توافق طرفي المشاركة على شروط شراء السلعة من المصدر.
- شراء السلعة بين الشركاء والمصدّر.
- الحصول على نسخة من مستندات ملكية السلعة (الإقرار الجمركي وبوليصة الشحن و أية مستندات أخرى متعلقة بالسلعة).
- طريقة دفع قيمة السلعة للمصدّر:
يتم دفع قيمة السلعة عن طريق فتح اعتماد مستندي بالمشاركة يطلب فيه بالإضافة إلى الشروط والإجراءات المطلوبة سابقاً وقبل فتح الاعتماد المستندي المستندات الخاصة لفتح الاعتماد المستندي على أن تخصم قيمة الاعتماد وجميع مصروفات توريد السلعة من حساب المشاركة.
- يتم استلام السلعة من المصدر حسب الشروط المتفق عليها.
- يتقدم الشريك للمصرف بطلب كتابي وفق النموذج المعدّ رقم (م ش . س . 6) يتضمن رغبته في شراء حصة المصرف في السلعة.
- إبرام عقد بيع حصة المصرف بنظام المرابحة للعميل في سلعة المشاركة ( ثمن حصة المصرف مضافاً إليه هامش الربح المتفق عليه) - حسب عقد بيع الحصة بنظام المرابحة نموذج رقم (م ش . س . 7).
- تسليم السلعة إلى الشريك.
- تسوية الحسابات الخاصة بعملية المشاركة.
- متابعة تحصيل الأقساط من العميل.